I enlighet med aktiebolagslagen är bolagsstämman bolagets högsta beslutsfattande organ och på bolagsstämman utövar aktieägarna sin rösträtt i nyckelfrågor, till exempel fastställande av resultat- och balansräkningar, disposition av bolagets vinst, beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören, val av styrelseledamöter och revisorer samt ersättning till styrelsen och revisorerna.
Utöver årsstämman kan extra bolagsstämma kallas. I enlighet med bolagsordningen publiceras kallelse till årsstämma genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats. Vid tidpunkten för kallelse skall information om att kallelse skett annonseras i Dagens Industri.
Rätt att delta i bolagsstämma
Alla aktieägare som är direktregistrerade i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fem arbetsdagar före bolagsstämman och som har meddelat bolaget sin avsikt att delta (med eventuella biträden) i bolagsstämman senast det datum och den tid som anges i kallelsen till bolagsstämman har rätt att närvara vid bolagsstämman och rösta för det antal aktier de innehar. Aktieägare kan delta i bolagsstämman personligen eller genom ombud och kan även biträdas av högst två personer. Normalt brukar aktieägare kunna registrera sig till bolagsstämman på flera olika sätt, vilka anges i kallelsen till stämman.
Förhandsröstning vid årsstämman 2020
Styrelsen i Byggmax har beslutat att möjliggöra för aktieägare att utöva sin rösträtt vid årsstämman den 6 maj 2020 genom att förhandsrösta. Syftet är att minska risken för spridning av covid-19 (coronaviruset) genom att minimera antalet personer i stämmolokalen.
Aktieägare som önskar utnyttja möjligheten till förhandsröstning ska fylla i och underteckna det formulär för poströstning som finns tillgängligt för nedladdning nedan. Formuläret ska sedan skickas per post till Byggmax Group AB (publ), c/o Advokatfirman Lindahl KB, Studentgatan 6, 211 38 Malmö. Bolaget godtar även att ett ifyllt och undertecknat formulär skickas per e-post till [email protected]
Formuläret ska vara Byggmax tillhanda senast måndagen den 4 maj 2020 kl. 12.00. Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Detsamma gäller om aktieägaren förhandsröstar genom ombud. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av formuläret för poströstning.
Observera att anmälan till årsstämman måste ha skett senast kl. 16.00 onsdagen den 29 april 2020 även om aktieägaren väljer att utnyttja möjligheten till förhandsröstning. Vidare måste aktieägaren vara införd i eget namn i bolagets aktiebok onsdagen den 29 april 2020. Instruktioner om detta finns i kallelsen till årsstämman som offentliggjordes den 3 april 2020.
